人間通訊社

國際佛光會世界總會多倫多協會，為加強分會幹部熟悉佛光會務之運作，於2022年1月21日舉行「線上分會實務研習工作坊」，分會輔導法師、協會理事、分會幹部共103人，透過Zoom網絡學習。

首先恭請多倫多佛光山住持暨多倫多協會輔導法師覺凡法師指導，法師表示「秘書處舉辦此次工作坊，是工作經驗的分享傳承；星雲大師說『老人，不是年齡，而是心境』，只要想學習，就是年輕人。大家努力學習，參與會務工作，是生命的過程，更是為佛光會寫下歷史。」法師說，多倫多佛光山、佛光會，為保留珍貴的歷史，也不斷努力的升級網速，擴充儲存容量。

此次研習的分會實務包括：祕書長吳麗華說明分會行政注意事項、如何填寫活動申請表、活動記錄表，活動圖片、影像的拍攝重點及各項會議執行程序。副秘書長江可兒，示範說明如何善用協會Google帳號，加強分會與協會或會員的聯繫，Google App各項功能介紹及操作方法。

秘書關婉薇介紹佛光會雲端會籍系統，會員證申請及會費繳交方式。電腦資訊組組長邱偉山，介紹即將啟用的協會儲存伺服器及協會雲端帳戶的使用，詳細說明儲存檔案時，使用「類似的邏輯」方式，達到統一格式的重要性。最後並播放〈秘書處日常〉短片，讓大家了解協會秘書處的工作內容及服務項目。

分會長們把握Q&A時間，詢問分會建立「社交群組」的原則及管理辦法；疫情期間使用e Transfer繳會費，以及有效運用會籍資料等問題。

協會會長何美寶，讚嘆工作坊的課程充實，大家受益良多；今天只是一個開始，大家敬請期待2月20日世界總會覺仲法師的「會務講習」。

覺凡法師鼓勵大家，不要害怕運用高科技做事，要廣泛的學習，廣泛的接觸，拓展視野，尋找突破，為共同的目標努力。